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首先，淮北市场具备有开订货会的条件。在三月份的时候我就跟尤老板策划开订货会，她本不太想开，说开订货会不划算，因为就算不开每个月也能卖五、六万，开订货会还要拿政策出来，这样一来也就没什么利润可言。我就逐笔算账给她听，说开订货会有以下的几点优势：
1、开订货会只要来的人订货了，淡季他们就肯定不会进别人家的货，保证了你的市场供应；
2、开订货会能加深客户对亚胜商行的认识也可以提升“茶花女”的知名度，为你更好更快的把亚胜商行和“茶花女”更长久的做大做强打牢基础；
3、最重要一点就是开订货会能更快回笼一大笔资金。商超肯定会慢慢提货，你可以把货从我公司先提过来，可以先送订货会商超要补齐的单品，余下的货就可以卖给那些没来开订货会的一些小超市和散户，卖出收到的钱又可以去进纸和别的货物，这样就减轻你了资金短缺的问题。
经过我的讲解和分析，老板接受了我的建议。在促成开这次订货会之前，我也深入的去了解促销品的价格和收集很多别家开订货会的资料，给尤老板做了一个近乎完美的订货会方案。
要求她本人和她的团队一起去发宣传单，做好有意向来人的记录，做到现场开单收预付金，哪知老板的员工不得力，只是把订货会单子发下去了，几乎没有做到接单下订单的事宜，等到开订货会的当天只到了一半的人，预订好的酒席也不能退，我马上和老板商量补救措施，跟酒店商量留几桌过两天再用。第二天我就和公司派来协助我的宋庆华、尤老板及她的业务员们开着面包车过去一家家的请那些没来的客户。
我们说公司为了回馈大家这么多年来对“茶花女”的支持，特别为没时间去到订货会现场的客户又再设了几桌酒席，我们代表公司专门来请他们，以此来打动他们。我们当时就下单、收款，没带那么多现金的我们就收预付款。之后又请来几桌客户，多开了差不多十万元。基本还是圆满结束了这次订货会。
从这次订货会给我的启发是：这次准备工作做的还不是很充分，经验也不足，过分的相信经销商和她的团队。下次开订货会一定要做好会前的工作，提前下去和经销商讲解订货会的回馈政策，让他们了解到优惠政策的实惠性，做到当场下订单、收预订金，统计、确定好要来的人数后再订酒席、买礼品，避免造成不必要的浪费。
本文作者系国内销售部客户经理 陈世宏
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